相続登記の義務化が令和6年4月から始まり、期限内の対応が求められるようになりました。
これにより、登記手続きの準備に不安を感じる相続人は少なくありません。
本記事では、相続登記の簡素化を可能にする制度と、それらを用いた手続きの流れについて解説いたします。
義務化された相続登記を簡素化できる制度
相続登記の義務化に伴い、一定の条件下で手続きを軽減できる、新制度が整備されました。
まず「相続人申告登記」は、期限内に登記を完了できない場合でも、相続人である旨を法務局に届け出ることで、過料を回避できる仕組みです。
この制度は、戸籍謄本と住民票を提出すれば足り、詳細な分割協議が未了の段階でも、申請ができます。
次に、「所有不動産記録証明制度」は、令和8年2月から利用できる予定で、被相続人名義の不動産を全国規模で、一括把握できる点が特徴です。
また、従来の市町村ごとの名寄帳では漏れやすかった不動産も網羅でき、相続登記に必要な調査を効率化できます。
さらに、「戸籍の広域交付制度」を使えば、本籍地以外の役所でも、被相続人の出生から死亡までの戸籍を一度に請求できます。
複数の自治体に請求書を出す手間が減り、遠方に本籍がある場合でも、手続きがスムーズになるでしょう。
これらの制度を組み合わせることで、従来よりも短期間で、相続登記に必要な書類を集められるようになりました。
制度の導入背景には、相続登記の未処理が全国で問題化し、所有者不明土地が増加していた現状があります。
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手続きを簡素化できる制度を利用した相続登記の流れ
まずは、戸籍の広域交付制度を利用し、被相続人の出生から死亡までの戸籍を取得して、相続人を確定します。
最寄りの市区町村窓口で申請できるため、全国各地の役所を巡る必要がなくなりました。
次に、所有不動産記録証明制度を用いて、法務局で被相続人の不動産情報を全国的に確認します。
複数の住所にまたがる場合でも、一括で把握でき、漏れのない調査が可能です。
不動産情報と相続人情報がそろった段階で、遺産分割協議をおこない取得者を決めます。
協議内容を基に遺産分割協議書を作成し、印鑑証明や住民票と合わせて、申請書類を準備します。
協議がまとまらない場合や時間が足りない場合には、相続人申告登記を提出しましょう。
この申告をおこなえば、後から正式な相続登記へ切り替えても、過料の対象外となります。
最終的に協議が整い次第、法務局に相続登記を申請して、完了となる流れです。
申請方法は窓口や郵送、オンライン申請の選択が可能で、完了後には新たな登記事項証明書が発行されます。
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まとめ
相続登記の義務化には、新たな制度を活用することが大切で、相続人申告登記や所有不動産記録証明制度、戸籍の広域交付制度が大きな助けとなるでしょう。
これらを組み合わせることで、相続人調査から不動産把握、登記申請までを効率的に進められます。
制度を理解し正しく利用することで、相続登記の負担を減らしつつ、期限内の手続きを確実におこまえます。
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