不動産を購入する際、聞き慣れない専門用語が多くて戸惑うことも多いのではないでしょうか。
そのなかでも、大切な資産を守るための鍵となる登記識別情報通知が注目されています。
そこで本記事では、登記識別情報通知の概要や登記済権利証との違い、交付される場面について解説いたします。
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登記識別情報通知とは
登記識別情報とは、不動産登記が完了した際に法務局から発行される、登記名義人本人を識別するための符号です。
これは、従来の権利証に代わるものであり、申請人が真実の権利者であることを証明する本人確認手段となります。
通知書には、不動産の表示や情報のほか、目隠しシールなどで保護された12桁の英数字が記載されています。
この符号は、暗証番号のような性質を持つため、第三者に知られないよう厳重な管理が大切です。
2005年の法改正により導入され、現在はオンライン申請にも対応したデジタルな本人確認情報として機能しています。
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登記識別情報通知と登記済権利証の仕組みの違い
登記識別情報通知と登記済権利証の違いは、法的効力が書面にあるか符号にあるかという点に集約されます。
以前の制度で交付されていた登記済権利証は、法務局が印を押した書面そのものに法的な価値がありました。
したがって、登記手続きの際には原本を法務局へ提出する必要があり、紛失や盗難のリスク管理が常に課題となります。
対して、現在の登記識別情報は、書面ではなくそこに記載された12桁のパスワード自体に法的効力を持たせています。
この情報を暗号化して送信することで、オンライン申請が可能となり、手続きの迅速化とセキュリティの向上が図られました。
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登記識別情報が交付される場面
登記識別情報は、不動産の所有権や抵当権など、権利に関する新たな登記が完了した際に法務局から交付されます。
代表的な事例としては、不動産の売買や相続、贈与によって所有権移転登記をおこない、新しく名義人となったときが挙げられます。
また、住宅ローンを利用して不動産を購入し、金融機関が抵当権設定登記を完了させた場合にも、この情報が発行されるでしょう。
土地の合筆によって形状が変化した際や、建物を新築して保存登記をおこなった際にも、新しい情報が作成されます。
ただし、住所変更登記など権利の主体が変わらない手続きにおいては、新たに交付されることはない点に注意が必要です。
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まとめ
登記識別情報は、不動産の名義人であることを証明する符号であり、第三者に知られないよう厳重な管理が求められます。
書面自体に効力があった登記済権利証とは異なり、現在はパスワードに法的な効力を持たせる仕組みへと変わりました。
所有権移転や抵当権設定などの登記完了時に交付されるため、受領後は安全な場所で大切に保管するようにしましょう。
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